В танцевальной студии на входе часто стоит сам преподаватель, за пять минут до занятия и с колонкой в руке. Проверить, сколько занятий осталось у ученика, должно быть не дольше, чем поздороваться.

Что сложно

  • Занятия, которые никто не считает. «8 занятий в месяц» на бумаге держится на том, кто каждый раз ставит галочку, причём в самые загруженные вечера.
  • Несколько групп, один абонемент. Начинающие во вторник, концертная группа в четверг и ученики, которые ходят в обе.
  • Каникулы и травмы. Абонемент, купленный до растяжения, должен подождать своего хозяина, и переписывать даты вручную не нужно.
  • Дети. Многие ученики дети, без email, а иногда и без телефона.

Как с этим справляется Abonatus

  • Телефон преподавателя и есть ресепшен. Сканируете QR-код ученика и видите зелёный или красный экран с именем, фото и тем, сколько занятий осталось. Или находите его по имени в два касания.
  • Занятия считаются сами. Из «8 занятий за 30 дней» на входе списывается одно, и никогда два в один день. Ученик видит остаток на своём телефоне, так что вопрос «сколько у меня осталось?» решается до занятия.
  • Заморозка абонемента на две недели каникул или на время травмы: пока он заморожен, вход закрыт, а заканчивается он на столько же дней позже. Каждое изменение остаётся в истории абонемента, с тем, кто его сделал.
  • Дети без email получают в студии код из шести символов, чтобы открыть приложение на любом телефоне, или их отмечают по имени.
  • Продления вовремя. Кто входит по email, получает напоминание за три дня до конца абонемента или на последнем занятии. Список показывает, у кого абонемент заканчивается на этой неделе и кто не продлил.
  • Ваш вечер в цифрах: посещения по дням, приходы по часам, что продано и сколько получено, по каждому преподавателю, который принимал деньги.

Чего пока нет

Расписания групп и записи на занятие в Abonatus пока нет. Сейчас он отвечает за абонементы, оплаты и вход. Если запись нужна вам в первую очередь, напишите нам.

Сколько стоит

Два месяца бесплатно в пилоте, с нашей помощью перенести учеников из Excel. Потом одна цена в месяц за студию, без процента с занятия.